Personel kart sistemleri, personelin giriş ve çıkışlarının kontrol edilmesini sağlayan sistemlerdir. Ancak bu sistemlerin kullanılabilmesi için öncelikli olarak her personele bir personel kartı tanımlaması yapılması gerekmektedir. Personele tanımlanacak olan kart, RFID teknolojisi ile geliştirilen proximity kart ya da 13,56MHz – 125KHz temassız kart olabilir. Bu kartların tanımlanmasının ardından kartını cihaza okutan personel, hızlı bir şekilde