Personel Kartı Basmak İçin Kart Yazıcı Almak Mantıklı mı?

(Sahadan Gerçek Deneyimlerle 2026 Rehberi)

Personel kartı konusu genelde firmalarda şöyle başlar,

Bizi aradıklarında akıllarından şunun geçtiğini hissederiz:

“Şu kartları bir yaptırsak da kurtulsak.”

Sonra kart kaybolur.
Yeni personel gelir.
Departman değişir.
Unvan değişir.

Ve 3 ay sonra yeniden kart bastırılır.

Hem kart üreticisi, hem de Kart yazıcı ithalatçısı olarak şu cümleyi çaok duyduk:

“Keşke baştan kart yazıcı alsaydık.”

Bu yazıda teorik bilgi değil, Türkiye’de gerçek firmalarla çalışırken gördüğüm tabloyu anlatacağım.

1️⃣ Personel Kartını Dışarı Bastırmak Neden Uzun Vadede Pahalı?

2025–2026 döneminde Türkiye’de ortalama fotoğraflı PVC kart baskı fiyatı (adet ve özelliklere göre değişir):70₺

30 TL – 150 TL arası (adet ve kaliteye/özelliklere göre değişiyor)

Şimdi basit hesap yapalım:

200 personel × 70 TL = 14.000 TL

Personel sirkülasyonu olan firmalarda bu rakam her yıl tekrar eder. Ayrıca siz 1 adet personele kart bastıracağında kimse size 1 kart basmak istemez. Ola ki basalım dedi 70₺ ye basmaz çok daha yüksek ücret ister. İşinizi görme dersindesiniz onu da kabul ettiniz yok 2 gün üretim yok 2 gün kargo +Kargo ücretini de sen öde (artık muhasebe kabul ederse)

Benim gözlemim şu:

• 150 personel üstü firmalar
• Yılda 100’den fazla kart güncelleyen işletmeler

2 yıl içinde kart yazıcı maliyetini çıkarıyor. Konu güvenlikse orada zaten Amortismandan da önemli hale geliyor.

2️⃣ Kart Yazıcı Alınca Gerçekten Ne Değişiyor?

Şirket içine kart yazıcı alan firmalarda gördüğüm 3 net değişim var:

✔️ 1. Kart üretim süresi 3 günden 1 dakikaya düşüyor

Yeni işe başlayan personel ilk gün kartını alıyor.

✔️ 2. İnsan kaynakları daha bağımsız oluyor

Matbaa bekleme süreci bitiyor.

✔️ 3. Güvenlik riski azalıyor

Personel bilgileri dış firmaya gitmiyor.

Özellikle fabrika ve hastane müşterilerimde bu konu çok hassas.

3️⃣ Hangi Kart Yazıcıyı Seçmeliyim?

Sahada en çok yapılan hata şu:

İhtiyacın üstünde makine almak
veya
İhtiyacın altında makine almak

Aslında burada dikkat edilmesi gereken konular çok kapsamlı olabilir. Ne yapmak istediğinizi mutlaka iyi biliyorsunuz ama bunu hangi makine ile yapacağınız konusunda uzman desteği gerekebilir. Aslında ne demek istediğimizi biraz slogan gibi olacak ama şöyle bir cümle ile ifade edelim. “en pahalısı işinizi en iyi yapar demek değildir.”  Yada özelliklerinde şu da varmış miş gibi özellikler sonrasında hiç tahmin etmediğiniz işer açabilir başınıza. Kısaca ne azı ne fazlası tam size göre bir makine var mutlaka.

 

🔹 200 Personelin Altı Firmalar

Genelde:

• Tek taraflı
• Direct to Card (DTC)
• 300 dpi

yeterli oluyor.

Çift taraflıya çoğu zaman gerek yok. (tek taraflılarda manuel olarak kartın diğer tarafına basabilir) Hatta karşılaştığımız mekanik sorunların önemli bir kısmı çift taraf ünitesinden kaynaklanır. Eğer tek taraflı işinizi görüyorsa paranızla rezil olmayın.
Ama firma arka yüze sabit bilgi yerine kişisel bilgi yazdırmak zorunda ise, QR kod ya da barkod koyacaksa çift taraf mantıklı.

🔹 500+ Personel Olan Kurumlar

Burada iş değişiyor.

• Baskı hızı önemli
• Ribbon kapasitesi önemli
• Dayanıklılık önemli

Bu firmalarda genelde çift taraflı sistem yada makine ilk yatırımı %10 kadar daha yüksek olsa bile zaman içinde yüksek maliyetler ile karşılaşmamaları için düşük ribbon maliyetli yazıcıları öneriyorum. Böylece işinizi yaptığınız sürece toplam yatırımız en düşük seviyede operasyon hız ve kaliteniz en üst seviyede olacaktır.

🔹 Hastane ve Üniversiteler / Firmalar / Kamu kurumları

Eğer Proximity / Mifare / RFID / NFC kart basılacaksa
kodlama modülü gerekebilir.

Burada yapılan en büyük hata:

Sadece baskı cihazı alıp sonradan kodlama ihtiyacı çıkması.

Bu da ekstra maliyet demek.

 

4️⃣ Gerçek Maliyet Hesabı (Türkiye Örneği)

Ortalama bir termal kart yazıcı yatırım maliyeti:
40.000 – 55.000 TL bandı

Kart başı baskı maliyeti (ribbon + kart)bu maliyet kart tipi/renkli-monocrom baskı/tek taraf-çift taraf gibi durumlardan etkilenir.:
5 – 25 TL arası

500 kart için:

500 × 12 TL = 6.000 TL baskı maliyeti

Dış baskıya göre fark dramatik.

Benim satış sonrası gözlemim:

Orta ölçekli firmalar genelde 12–18 ay içinde yatırımını çıkarıyor ve tartışılmaz bir operasyonel kalite yaşıyor (baskı yapan şirkete dert anlatma yalvarma yok, kargo süreleri ve maliyetleri yok)

Not: fiyatlar temsili verilmiştir. Güncel ve doğru olmayabilir. Güncel fiyatlara ulaşmak için Ürünlerimiz linkine gidebilirsiniz.

5️⃣ Teknik Serviste En Sık Karşılaştığımız 3 Hata

Bu bölüm tamamen saha tecrübesi 👇

❌ 1. Yanlış ribbon seçimi

YMCKO yerine monokrom alınması veya tam tersi. Markanın yanlış model için üretilen ribbonunun sipariş edilmesi. Bu genelde online platformumuzu kullanan müşterilerde rastlıyoruz. Doğrudan siparişlerde ribbon’un amaca ve modele uygunluğundan emin olmadan sipariş açamayız.

❌ 2. Kalitesiz kart kullanımı

Tozlu / düşük kalite kartlar baskı kafasına zarar verir. Bu konuda kurulum sırasında mühendisimiz kullanıcı operatöre eğitim verir. Böyle bir durumdan kaynaklı bir arıza hem size hem de bize zorluk ve maliyet çıkartacağından iyi bir kurulum ve eğitin bunu çözdüğünü fark ettik. Ya yerinizde mümkün değil ise uzaktan cihazı kutudan çıkartma anınızdan itibaren mutlaka bir mühendisimiz destek veriyor.

❌ 3. Temizlik ihmal edilmesi

Kart yazıcılar belirli baskı sayısından sonra temizlenmeli.

Düzenli bakım yapılmayan cihazlarda arıza oranı artıyor. Bu nu önlemek için bazı marka ve modeller hazır temizlik kitleri üretti. Bunları ribbon alır gibi alıyorsunuz. Kullanımı çok kolay, cihaz otomatik olarak kendi bakım ve temizliğini bu kitler vasıtası ile yapıyor. Örneğin Pointman N15 ve Poitman N35 çift taraflı yazıcı bu konuda çok başarılı. Bu modellere bir link bağladım. Tıklayarak yazıcıların güncel satış fiyatlarına ve ayrıntılı diğer özelliklerine ulaşabilirsiniz.

6️⃣ Kart Yazıcı mı Matbaa mı? Net Cevap

Eğer:

• Yılda 100’den fazla kart basıyorsanız
• Personel değişimi yoğunsa
• Güvenlik kartlı geçişe bağlıysa

Kart yazıcı almak mantıklı.

Ama:

• Yılda 20–30 kart basıyorsanız
• Personel sirkülasyonu yoksa

Dış baskı yeterli olabilir.

Her firmaya kart yazıcı satmak doğru değil.

7️⃣ En Sık Sorulan Sorular

Kart yazıcı kaç yıl gider?

Doğru kullanımda 7–9 yıl rahat çalışır.

Baskı başı maliyet sabit mi?

Ribbon modeline ve kapasitesine göre  göre değişir. Nerede ise sabittir.

Kurulum zor mu?

Hayır. USB bağlantı/Ethernet + sürücü kurulumu ile çalışır.

Eğitim gerekir mi?

Temel kullanım için 15 dakika yeterlidir.

8️⃣ Karar Vermek İçin Net Özet

Personel kartı basmak için kart yazıcı almak:

• Orta ve büyük ölçekli firmalarda maliyeti düşürür
• Hız kazandırır
• Güvenliği artırır
• Operasyonel bağımsızlık sağlar

Ama ihtiyaç analizi yapılmadan cihaz alınmamalıdır.

9️⃣ Benim Tavsiyem

Firmalar genelde önce fiyat soruyor.

Ben ise önce şunu soruyorum:

• Kaç personel?
• Yılda kaç kart değişir?
• RFID kodlama var mı?
• Arka yüz baskı gerekli mi?

Bu 4 soruya ve verdiğiniz cevaplara göre ilave tamamlayıcı sorulara net cevap verilmeden doğru cihaz seçilemez.

Sonuç

Kart yazıcı bir gider kalemi değil,
doğru firmada maliyet düşürücü / süreç iyileştiren kalite arttırıcı bir araçtır.

Yanlış firmada ise gereksiz yatırımdır.

Önemli olan cihaz değil,
ihtiyaca uygun çözüm seçmektir.